オンワード商事個人情報保護方針

当社は、お客様を始めとする当社に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することの重要性を認識するとともに、個人情報の保護に関する法律および行政機関が定めるガイドライン等を遵守し、確実な個人情報の保護を実現することで、継続的な安心を提供いたします。

個人情報に関する法令・規範の遵守について
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
個人情報に関する取得と利用について
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合や、人の生命または財産などの権利権益を保護するために必要と認められる場合など、特段の事情がある場合を除き、ご本人の承諾なく個人情報を第三者に提供いたしません。
個人情報に関する苦情・相談について
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
個人情報の安全対策について
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正に取り組みます。
個人情報保護マネジメントシステムについて
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
2005年2月1日制定
2018年5月1日改定
オンワード商事株式会社
代表取締役社長 田村 保治
個人情報等合せ窓口
℡:03-5226-1333

個人情報の取り扱いについて

当社で扱う個人情報(保有個人データを含む)は、次のとおり利用、管理しております。

個人情報保護管理者: 推進責任者 村上 哲(連絡先は問合せ窓口に同じ)

個人情報の利用目的: 次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
事業内容 個人情報の利用目的
ユニフォーム受注・納品業務
催事受注・納品業務
白衣受注・納品業務
社販会員管理業務
(保有個人データ)
  • ユニフォームの受注と納品業務における製造と納品作業のため
  • 催事の受注と納品業務における製造と納品作業のため
  • 白衣業務における満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計のため
  • ユニフォーム事業、催事事業、白衣事業、セールスプロモ―ション事業に関するお取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため
  • 業務上のご連絡および弊社製品や弊社が提供するサービス(サポート業務を含む)に伴う契約履行、料金徴収を行うため
  • 弊社製品やサービスに関する情報、または営業およびマーケティング活動(セミナーやイベント、キャンペーン、ニュースレターなど)に関連する情報を、電子メール、郵送、FAX または電話により、お客様にお知らせするため
  • 問い合わせへの対応のため
  • 法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため
ユニフォーム・白衣・催事事業の受託業務
(間接取得のため、保有個人データではありません。)
  • 契約した受託業務を遂行するため
従業者の採用選考に係る業務
(保有個人データ)
  • 各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
  • 各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
  • 採用選考を実施するため
  • 採用選考結果をご本人に通知するため
従業者の個人情報の管理
(保有個人データ)
  • 人事・給与管理を行うため
  • 社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため
  • 社内サービス・福利厚生を行うため
  • 労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため
  • 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
  • 法令に基づき、従業者の健康管理を行うため
  • 業務管理、資産管理、システム管理等を行うため
  • その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
退職者に関する情報管理
(保有個人データ)
  • 労働関連法令への対応を実施するため
  • 事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
当社の保有個人データ
当社の保有個人データは、上記2)に示すとおりです。ただし、検索性のないものは保有個人データではありません。
保有個人データの取り扱いに関する苦情の受付窓口

当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報問合せ窓口、又は、以下の認定個人情報保護団体にて受け付けております。

当社の所属する認定個人情報保護団体
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求窓口

当社の保有個人データに対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求を行うことができます。

これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。

請求先
【オンワード商事株式会社 個人情報問合せ窓口】
電話:03-5226-1333
保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求方法

前項のお問合せには、次の①~④の書面を郵送にてお送り下さい。
内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。

請求時にお送り頂く内容
  • 「個人情報開示等請求書」(必要事項をご記入下さい)
  • ご本人様が特定できる書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、 パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し)
    • これらの書類をお送り頂く際に、本籍地や保健医療関係(身体状況、病状等)の情報などは、必ず見えないように黒塗りで塗りつぶしたうえでご提出下さい。
    • なお、ご本人様の電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問合せ下さい。
  • ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状
保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の回答方法
当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。
保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等へのご対応の例外
法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。